ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ КАТАЛОГОВ ЯВЛЯЕТСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ ОТДЕЛОМ БИБЛИОТЕКИ
Основные задачи отдела
- Обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного комплектования библиотечного фонда документами на казахском, русском и других языках следующих видов изданий:
– рельефно-точечного шрифта;
– «говорящими» книгами;
– плоскопечатного шрифта;
– рельефно-графическими пособиями;
– электронными изданиями.
- Учет документов, поступающих в фонд и выбывающих из фонда библиотеки.
- Каталогизация документов.
- Техническая обработка документов.
- Научно-методическая работа по вопросам комплектования, учета, обработки и каталогизации документов.
- Установка и внедрение в областных и городских библиотеках для незрячих и слабовидящих граждан и специальных отделах ОБ (Алматинская область, Мангистауская область) программного обеспечения «Автоматизированная информационная система – спецбиблиотек Республики Казахстан» («АИС–СБ РК»).
Основные функции и содержание работы отдела
- Создание модели комплектования РБНСГ и ее использование в практической работе.
- Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявление и отбор документов (всех видов) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного и зарубежного книжных рынков, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет):
– приобретает документы, используя различные источники комплектования;
– приобретает документы рельефно-точечного шрифта (РТШ) через издательства «Чтение» (г. Санкт-Петербург), «Репро» ВОС (г. Москва);
– приобретает «озвученную» литературу из «ИПТК «Логос» ВОС;
– организует документообмен внутри страны и за рубежом в соответствии с установленным порядком на основании специального «Положения», утвержденного вышестоящим органом;
– ведет контроль над выполнением и полнотой поступления заказов;
– организует картотеку комплектования (электронная картотека предварительных, текущих и выполненных заказов);
– организует справочный аппарат (картотеки, адресов источников комплектования и т. п.);
- Организует учет фонда библиотеки:
– ведет суммарный учет фонда;
– принимает поступающие в фонд документы;
– осуществляет индивидуальный учет документов (инвентарная книга);
– распределяет новые поступления по отделам библиотеки;
– исключает из учетных документов и каталогов списанную литературу.
- Осуществляет каталогизацию документов:
– составляет библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами (ГОСТ 7.1-2003), формирует данные, необходимые для учета фонда (тираж, цена, источник комплектования и т. п.);
– осуществляет шифровку документов, поступающих в фонд;
– редактирует элементы библиографической записи;
– вводит данные в ЭК и тиражирует каталожные карточки;
– осуществляет дублирование карточек;
– организует расстановку карточек в каталоги;
– занимается оформлением каталогов;
– ведет картотеку заглавий произведений художественной литературы.
- Осуществляет техническую обработку документов.
- Организует и ведет ЭК и систему карточных каталогов.
- Организует и ведет сводные каталоги библиотечной системы спецбиблиотек РК (на фонд ГК, РТШ, CD).
- Уточняет, корректирует заявки отделов библиотеки на периодические издания и оформляет подписку в городском отделении ТОО «Дауыс-Периодика».
- Ведет регистрационный учет периодических изданий в автоматизированном режиме.
- Формирование файлов библиографических записей в автоматизированном режиме для передачи в электронный каталог.
- Разработка и ведение форматов на различные виды документов.
- Разработка технологии и ведение автоматизированной системы регистрации, учета и обработки документов.
- Организация и ведение справочного аппарата к автоматизированному процессу обработки.
- Формирование в автоматизированном режиме учетных документов.
- Формирование оригинал-макета библиографической карточки.
- Работа с ретроспективным фондом (всех видов изданий) для создания ЭК РБНСГ.
- Отчет перед бухгалтерией о затратах на комплектование, сверка данных отдела с документами бухгалтерии.
- Составление квартальных, годовых планов отдела и отчетов о выполнении квартальных, годовых планов (индивидуальные планы и отчеты сотрудников отдела).
- Ведение работы с актами на списание документов из фонда библиотеки.
- Ведет руководство и оказывает методическую помощь по комплектованию, обработке документов и организации каталогов:
– участие в конференциях, семинарах, круглых столах, презентациях;
– проведение стажировки сотрудников областных, городских библиотек для незрячих и слабовидящих граждан и специальных отделов ОБ (Алматинская область, Мангистауская область) по программному обеспечению «АИС–СБ РК»;
– осуществление командировок для установки программного обеспечения «АИС-СБ РК» и оказания методической помощи областным и городским библиотекам для незрячих и слабовидящих граждан и в специальные отделы ОБ (Алматинская область, Мангистауская область);
– участие сотрудников отдела в мероприятиях по повышению квалификации.
- Изучение инновационного опыта других библиотек в целях совершенствования производственных процессов, внедрение новых технологий, оптимизация использования рабочего времени в отделе.
- Организация работы комиссии по комплектованию, сохранности и списанию документов библиотечного фонда РБНСГ.
- Ведение работы по оптимизации программного обеспечения «АИС-СБ РК» совместно с областными, городскими библиотеками для незрячих и слабовидящих граждан и специальными отделами ОБ (Алматинская область, Мангистауская область) и отделами РБНСГ.
- Участие совместно с отделами библиотечного развития и методической работы и отделом книгохранения и абонемента в изучении соответствия состава фонда библиотеки читательским запросам.
- Издание «Аннотированного каталога документов на электронных носителях, поступивших в фонд библиотеки из студии звукозаписи РБНСГ» (по полугодиям).
26 Соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.