ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ КАТАЛОГОВ ЯВЛЯЕТСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ ОТДЕЛОМ БИБЛИОТЕКИ

 Основные задачи отдела

1. Обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного комплектования библиотечного фонда документами на казахском, русском и других языках следующих видов изданий:

– рельефно-точечного шрифта;

– «говорящими» книгами;

– плоскопечатного шрифта;

– рельефно-графическими пособиями;

– электронными изданиями.

2. Учет документов, поступающих в фонд и выбывающих из фонда библиотеки.
3. Каталогизация документов.
4. Техническая обработка документов.
5. Научно-методическая работа по вопросам комплектования, учета, обработки и каталогизации  документов.
6. Установка и внедрение в областных и городских библиотеках для незрячих и слабовидящих граждан и специальных отделах ОБ (Алматинская область, Мангистауская область) программного обеспечения «Автоматизированная информационная система – спецбиблиотек Республики Казахстан» («АИС–СБ РК»).

 Основные функции и содержание работы   отдела

1. Создание модели комплектования РБНСГ и ее использование в практической работе.
2. Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявление и отбор документов (всех видов) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного и зарубежного книжных рынков, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет):

– приобретает документы, используя различные источники комплектования;

–  приобретает документы рельефно-точечного шрифта (РТШ) через издательства «Чтение» (г. Санкт-Петербург), «Репро» ВОС (г. Москва);

–  приобретает «озвученную» литературу из «ИПТК «Логос» ВОС;

– организует документообмен  внутри страны и за рубежом в соответствии с установленным порядком на основании специального «Положения», утвержденного вышестоящим органом;

– ведет контроль над выполнением и полнотой поступления заказов;

– организует картотеку  комплектования (электронная картотека предварительных, текущих и выполненных заказов);

– организует справочный аппарат (картотеки, адресов источников комплектования и т. п.);

3. Организует учет фонда библиотеки:

– ведет суммарный учет фонда;

– принимает поступающие в фонд документы;

– осуществляет индивидуальный учет документов (инвентарная книга);

– распределяет новые поступления по отделам библиотеки;

– исключает из учетных документов и каталогов списанную литературу.

4. Осуществляет каталогизацию документов:

– составляет библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами (ГОСТ 7.1-2003), формирует данные, необходимые для учета фонда (тираж, цена, источник комплектования и т. п.);

– осуществляет шифровку документов, поступающих в фонд;

– редактирует элементы библиографической записи;

– вводит данные в ЭК и тиражирует каталожные карточки;

– осуществляет дублирование карточек;

– организует расстановку карточек в каталоги;

– занимается оформлением каталогов;

– ведет картотеку заглавий произведений художественной литературы.

5. Осуществляет техническую обработку документов.
6. Организует и ведет ЭК и систему карточных каталогов.
7. Организует и ведет сводные каталоги библиотечной системы спецбиблиотек РК (на фонд ГК, РТШ, CD).
8. Уточняет, корректирует заявки отделов библиотеки на периодические издания и оформляет подписку в городском отделении ТОО «Дауыс-Периодика».
9. Ведет регистрационный учет периодических изданий в автоматизированном режиме.
10. Формирование файлов библиографических записей в автоматизированном режиме для передачи в электронный каталог.
11. Разработка и ведение форматов на различные виды документов.
12. Разработка технологии и ведение автоматизированной системы регистрации, учета и  обработки  документов.
13. Организация и ведение справочного аппарата к автоматизированному процессу обработки.
14. Формирование в автоматизированном режиме учетных документов.
15. Формирование оригинал-макета библиографической карточки.
16. Работа с ретроспективным фондом (всех видов изданий) для создания ЭК РБНСГ.
17. Отчет перед бухгалтерией о затратах на комплектование, сверка данных отдела с документами бухгалтерии.
18. Составление квартальных, годовых планов отдела и отчетов о выполнении квартальных, годовых планов (индивидуальные планы и отчеты сотрудников отдела).
19. Ведение работы с актами на списание документов из фонда библиотеки.
20. Ведет руководство и оказывает методическую помощь по комплектованию, обработке документов и организации каталогов:

 – участие в конференциях, семинарах, круглых столах, презентациях;

 – проведение стажировки  сотрудников областных, городских библиотек для незрячих и слабовидящих граждан  и специальных отделов ОБ (Алматинская область, Мангистауская область)  по программному обеспечению  «АИС–СБ РК»;

 – осуществление командировок для установки программного обеспечения «АИС-СБ РК» и оказания методической помощи областным и городским библиотекам для незрячих и слабовидящих граждан  и в специальные отделы ОБ (Алматинская область, Мангистауская область);

– участие сотрудников отдела в мероприятиях по повышению квалификации.

21. Изучение инновационного опыта других библиотек в целях совершенствования производственных процессов, внедрение новых технологий, оптимизация использования рабочего времени в отделе.
22. Организация работы комиссии по комплектованию, сохранности и списанию документов библиотечного фонда РБНСГ.
23. Ведение работы по оптимизации программного обеспечения «АИС-СБ РК» совместно с областными, городскими библиотеками для незрячих и слабовидящих граждан и специальными отделами ОБ (Алматинская область,  Мангистауская область)  и отделами РБНСГ.
24. Участие совместно с отделами библиотечного развития и методической работы и отделом книгохранения и абонемента в изучении соответствия состава фонда библиотеки читательским запросам.
25. Издание «Аннотированного каталога документов на электронных носителях, поступивших в фонд библиотеки из студии звукозаписи РБНСГ» (по полугодиям).

26 Соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.